Owocna oraz wydajna praca jest istotnym założeniem każdego przedsiębiorstwa, przez co szuka się rozwiązań, jakie potrafią znacząco uprościć i udoskonalić procesy mające miejsce w czasie wykonywania różnych zadań. Nie da się zaprzeczyć, że w wypadku działalności biznesowej i pracy biurowej spora część czasu pożytkowana jest na zajmowanie się dokumentami, fakturami oraz korespondencją firmową.