Na sukces udanej konferencji wpływa niewątpliwie odpowiednia lokalizacja. Wrocław klimatycznym miejsce do zorganizowania konferencji.
Wyjazdy delegacyjne są integralną częścią pracy bardzo dużej liczby osób we wszystkich krajach. Takie wyjazdy służą zacieśnianiu kontaktów z innymi przedsiębiorstwami, jak również wymianie doświadczeń i pozyskiwaniu nowych wspólników. Wyjazdy takie mogą być bliższe lub dalsze zależnie od typu i branży przedsiębiorstwa. W większości jednak odbywa się wyjazdy we własnym kraju.