6 porad na efektywne zarządzanie należnościami firmy

Firmy windykacyjne działają niezwykle przejrzyście. W ich kompetencje zalicza się głównie to, żeby skutecznie pozyskiwały środki pieniężne od dłużników. Firmy te wykonują swą działalność w oparciu o uprawnienia, jakie pozwalają im prowadzić różne czynności prawne, na bazie których płatnicy posiadają obowiązek uregulować dług, czy to w postaci pieniężnej, czy też poprzez przekazanie innej wartości materialnej, która będzie równowartością długu. Windykatorzy są w stanie za pomocą określonych sposobów delikatnego nacisku ustalonych wcześniej z konkretnym klientem, wywrzeć określony nacisk na dłużnika. Trzeba przy tym wspomnieć, że wszystko to dzieje się w granicach ustalonych przez zasady. Dobre windykacje to bowiem tylko te, jakie nie naruszają pewnych wyraźnie wyznaczonych granic etyki a, także prawa.

Jest to kwestia, na którą bardzo bardzo należy dziś zwracać uwagę.

Na skutek tego doprowadzimy do coraz większej liczby nieuregulowanych rachunków, z następnych miesięcy, a także doliczanie karnych procentów za uprzednie należności. Racjonalnym ratunkiem dla dowolnego inwestora w takiej kwestii jest kontrola należności. Trzeba dokładnie sprawdzać daty wszystkich napływających rachunków, a także wziąć pod uwagę wszystkie inne comiesięczne opłaty, typu jak składki za ubezpieczenie, czy też VAT. W ten sposób, jasno widzimy z jakimi wydatkami musimy się zmierzyć, i przestajemy bujać w obłokach. Szczegóły odnajdziesz tutaj: rotacja należności.

Wtedy zazwyczaj staramy się rozwiązywać takie sprawy ugodowo, aby nie stracić na przyszłość kontrahenta, jednak niejednokrotnie jest to niemożliwe i trzeba uciec się do ostrzejszych środków. Jeżeli prowadzisz sporą firmę i zastanawiasz się, w jaki sposób zarządzać nieopłaconymi finansami, wtedy na pewno powinno zainteresować Cię monitorowanie należności. Kiedy okaże się, że tak jest, zdecydowanie powinien być to dla Ciebie sygnał ostrzegawczy. Jeśli nie znasz dobrze tej osoby i nie jesteś pewien, czy możesz jej zaufać w stu procentach, wówczas niewątpliwie nie powinieneś wchodzić z nią w interes, bo może się to dla Ciebie skończyć niedobrze. Nie powinieneś bez wątpienia wchodzić w interesy również z osobami, które zostały osądzone prawomocnym wyrokiem sądowym. Jeśli masz pewność, że Twój potencjalny kontrahent miał jakąś sprawę w sądzie, wówczas szybko możesz sprawdzić to przez sieć.

Jeśli wiesz, w jakiej sprawie brał udział, wówczas możesz zwrócić się do właściwego sądu o okazanie Ci akt danej sprawy lub zobaczyć e-sąd dostęp do akt, sprawdź więcej tutaj www.attorn.pl/moduly1/modul-dostepu-do-e-sadu.html. Przedsiębiorstwa windykacyjne chcą nie tylko pomagać własnym klientom, lecz i dłużnikom, dlatego też zazwyczaj oferują faktycznie korzystne warunki spłaty długu. Są to głównie niższe raty, czy też lepszy czas spłaty, który na przykład będzie wiązał się z określeniem stabilnej wysokości raty. Takie załatwienie wszystkiego z firmą windykacyjną przynosi sporo korzyści, stąd też dla dłużnika jest to najdogodniejsze rozwiązanie, aby faktycznie przystać na zaoferowane warunki spłaty. Kiedy chcielibyśmy by nasza firma odpowiednio prosperowała i ciągle się rozwijała, trzeba pamiętać o właściwej kontroli należności. Jeśli nie umiemy upomnieć się o własne pieniądze, to raczej marni z nas będą biznesmeni.

Wiadomo, że na początku nie zawsze dajemy radę panować nad fakturami. Zdarza się, że ciężko będzie sprawdzić, które faktury zostały opłacone w odpowiednim terminie, a które z opóźnieniem. Z tego powodu warto kupić program, który sprawi, że kontrola należności, tzw. cash flow monitoring okaże się czymś banalnym. Wpisanie wszystkich faktur do komputera, na którym będzie zainstalowany program pokaże nam które firmy mają zaległości, gdzie trzeba wysłać informacje z ponagleniem do zapłaty lub gdzie trzeba zadzwonić. Wszyscy doskonale wiedzą, jaki jest termin płatności, dlatego powinni się go trzymać. Wspólnie z klientem decydujemy o możliwości uregulowania zapłaty i sposobu – czasem jest możliwość spłaty ratalnej, jednak, jeśli klient i tak nie trzyma się terminu trzeba doliczać odsetki. Jednak trzeba wcześniej uświadomić klienta, że zwlekanie z zapłatą przy spłacie doprowadzi do tego, że klient będzie musiał uregulować wyższy rachunek. To na pewno sprawi, że klient będzie pamiętał o terminie.