Jeżeli masz swoją firmę – na pewno powinieneś zainwestować między innymi w niezły sprzęt informatyczny

Jakiś czas temu księgowa w przedsiębiorstwie była niezastąpiona. Teraz nieraz firmy korzystają z możliwości prowadzenia księgowości i innych usług finansowych przez usługodawców zewnętrznych. Outsourcing księgowości, porad prawnych czy obsługi kadr i płac daje szansę na redukcję kosztów przedsiębiorstwa. Wywarły one bowiem znaczny wpływ na specyfikę pełnienia przez nas różnych czynności.

Wiele obowiązków, które kiedyś musiały zostać przez nas wykonywane manualnie są dzisiaj automatyzowane, co ewidentnie niesie ze sobą niebywale dużo profitów. Praktyka wyraźnie ukazuje, że coraz to więcej przedsiębiorstw pragnie zinformatyzować swoje struktury. Takie podejście jest jak najbardziej godne aprobaty, jednak by osiągane wyniki były dla nas wystarczające, to obowiązkowo musimy posłużyć się do tego adekwatnymi środkami.

Producenci oprogramowania informatycznego proponują nam w dniu dzisiejszym niesłychanie rozległy wybór różnego rodzaju swoich aplikacji, jednakże nie wszystkie z nich są warte naszego wdrożenia.

Nasza firma może najwięcej zyskać na zastosowaniu nowoczesnych wersji oprogramowania przede wszystkim w rozwiązaniach kadrowo-płacowych, gdzie nieodzowność uciążliwej pracy jest dla nas największa. Jeżeli zatrudniasz wielu podwładnych, wówczas bez wątpliwości w Twojej firmie znajduje się dział Kadry i płace.

W współczesnych czasach do muzeum odchodzi już zapisywanie czasu pracy podwładnych w wszelkiego rodzaju notesach – współcześnie wszystko odbywa się na komputerach. Kiedy chcesz ułatwić swoim pracownikom”podwładnym pracę, wówczas możesz dla przykładu zainstalować taki wspomagający kadry program komputerowy.

Tego rodzaju oprogramowanie bardzo usprawnia pracę – wiele takich programów wykonuje dużą część pracy samodzielnie, dzięki czemu ryzyko omyłki spada niemalże do zera. Na dodatek zainstalowanie takiego programu sprawi, że będziesz miał regularnie dostęp do wszelkich informacji na temat swoich podwładnych, co zdecydowanie ułatwi także procedurę obliczania wysokości należnej im pensji. Wybierając outsourcing mniej ważnych działań firma może skupić swoją energię na głównej działalności, ludzie z firmy zewnętrznej oferują z reguły wyższy poziom usług (np. audyt finansowy jest zazwyczaj przeprowadzony bardziej obiektywnie niż przez naszych własnych pracowników, specjaliści firmy zewnętrznej pilnują ciągłego podnoszenia kwalifikacji), redukuje się ryzyko związane ze skutkami pomyłek naszych pracowników.

Abstrahując od niewątpliwych zalet nie da się nie wziąć pod uwagę również wad. Wolniejszy przepływ danych, mniejsze poczucie przynależności naszej organizacji, zmniejszone możliwości panowania nad procesami outsourcingu to tylko niektóre z nich. Trudno nie uwzględnić wszystkich powodów, dla których outsourcing stał się tak popularny na zachodzie i coraz bardziej cieszy się popularnością w polskich firmach. Dlatego dobrze jest przemyśleć wszelkie plusy i minusy i podjąć najlepszą dla naszej firmy decyzję. Autor